Commissies R.IJ.C.
Taken en verantwoordelijkheden RIJC-commissies
1. Kledingcommissie
De kledingcommissie regelt alles rondom de clubkleding, zoals schaatspakken, trainingjassen en shirts met het clublogo. De commissie verzorgt bestellingen, informeert leden over de mogelijkheden en bewaakt de uitstraling van de club. Zo zorgen zij ervoor dat leden comfortabel en herkenbaar kunnen sporten.
2. Trainingscommissie
De trainingscommissie organiseert trainingen en ondersteunt de ontwikkeling van schaatsers binnen de club. Dit betreft schaats-, skeeler-, droog-, loop-, en fietstrainingen. Ze regelen nieuwe trainers indien van toepassing. De commissie bedenkt training schema’s en deze stemt af met trainers zodat iedereen weet wat het trainingsplan is. Verder verzorgen ze de communicatie over trainingen en wedstrijden. Zij leggen de basis voor veilige maar ook plezierige trainingen voor alle deelnemers met focus op techniek naar niveau. Ook verzamelen zij feedback om trainingen steeds verder te verbeteren.
3. (Technische) ijsbaancommissie met ‘natuurijscommissie’ als subcommissie
De ijsbaancommissie zorgt voor het onderhoud en beheer van de ijsbaan zodat er een mooie ijsvloer kan liggen op het moment dat er sprake is van vorst. Ze houden toezicht op de kwaliteit van het de landbaan, het ijs, regelen de baanplanning en zorgen dat technische voorzieningen, zoals het tijdsregistratiesysteem, goed functioneren. Zo kunnen leden veilig en prettig schaatsen. Daarnaast zorgt deze commissie voor het onderhoud van het clubhuis ‘t IJswaerd’.
De natuurijscommissie controleert op het moment dat er sprake is van natuurijs of het ijs veilig is om op te schaatsen. Ze letten op de kwaliteit van het ijs, signaleren gevaarlijke plekken en informeren leden over de veiligheid. Daarnaast ondersteunen zij bij onderhoud en stellen zij duidelijke regels op voor veilig schaatsen op natuurijs.
4. Communicatie- en PR-commissie
Deze commissie verzorgt alle communicatie binnen en buiten de club. Ze beheren en verzorgen onder andere de website, social media en nieuwsbrieven. Daarnaast zorgen zij voor een positieve uitstraling van de club en houden zij leden en geïnteresseerden op de hoogte van activiteiten en ontwikkelingen.
5. Evenementencommissie
De evenementencommissie organiseert activiteiten en evenementen binnen de club. Zij regelen de planning, uitvoering en promotie van evenementen en werken hierbij samen met andere commissies. Het doel is om leuke, veilige en goed georganiseerde activiteiten neer te zetten die bijdragen aan de sfeer en saamhorigheid binnen de club.
6. Ledenadministratiecommissie
De ledenadministratiecommissie beheert de ledengegevens en verzorgt de administratie rondom het lidmaatschap. Zij regelen onder andere inschrijvingen, contributies en communicatie ten aanzien van administratieve zaken met leden. Zo blijft de organisatie van de club overzichtelijk en goed geregeld.
7. Sponsorcommissie
De sponsorcommissie haalt nieuwe sponsorgelden voor de club binnen en zorgt samen met de penningmeester dat sponsorgelden tijdig betaald worden aan de club. Ook houden zij contact met terugkerende sponsoren en communiceren met hen over eventuele activiteiten die voor hen van belang zijn.
Organisatie van commissies
Elk bestuurslid wordt gekoppeld aan één of meerdere commissies als aanspreekpunt. Iedere commissie heeft daarnaast één of meer coördinatoren (zie organogram R.IJ.C.).
Verantwoordelijkheden van de coördinator(en)
- Stelt, indien nodig, samen met de commissie en het bestuursaanspreekpunt een halfjaarplanning op (winter- en zomerperiode). Deze wordt ter goedkeuring aan het bestuur aangeboden.
- Plant bijeenkomsten en acties op basis van de planning.
- Onderhoudt contact met het bestuursaanspreekpunt voor vragen en terugkoppeling over de voortgang.
- Bewaakt, indien van toepassing, het jaarbudget en vraagt bij overschrijdingen vooraf goedkeuring aan het bestuur.
- Rapporteert twee keer per jaar aan het bestuur over voortgang, kosten en eventuele wensen, bijvoorbeeld in april en oktober. Hiervoor wordt een vast format gebruikt welke via google.forms in te vullen is.
- Houdt overzicht binnen de commissie, stuurt aan en betrekt actief commissieleden en vrijwilligers bij activiteiten.
Taken en verantwoordelijkheden overige commissieleden
Overige commissieleden ondersteunen bij de uitvoering van taken. Dit kan een wisselende groep vrijwilligers zijn die, afhankelijk van de taak, uitgenodigd worden om te ondersteunen. Binnen commissies is het te adviseren om taakverdelingen onder de vaste commissieleden af te spreken zodat elk commissielid duidelijk heeft wat zijn/haar taken en verantwoordelijkheden zijn.